Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- eproc:einkaufen [2016/03/09 10:44]
schindler
+++ eproc:einkaufen [2017/08/09 16:28] (aktuell)
trykena Auf aktuelle eproc Version angepasst
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-======eProcurement für Käufer======
+======eProcurement für Einkäufer======
-====Übersicht====
+Im folgenden finden Sie eine Beschreibung aller über die Navibar erreichbaren Funktionen. Bitte beachten Sie, dass je nachdem welche Berechtigungen gesetzt sind nicht alle diese Bereiche jedem Benutzer zur Verfügung stehen.
-{{ :eproc:eproc_k_01.jpg |}}
+{{ :eproc:eproc_neu_k_01.jpg |}}
-Im eProcurement können Sie einkaufen. Dabei erhalten Sie von ihrem Einkäufer vorkonfigurierte Katalogansichten, bei denen Sie sich Ihre Wunschartikel aussuchen dürfen. Direkt nach Ihrem Login sehen Sie nicht den OSGTrade-Shop, sondern das eProcurement-Modul. Auf der Startübersicht sehen Sie zuerst folgende Bereiche:
+====Dashboard====
+{{ :eproc:eproc_neu_k_02.jpg |}}
+Das Dashboard dient Ihnen als Übersicht für die folgenden Punkte:
-  * Artikelsuche: Die aus dem Shop bekannte Volltextsuche finden Sie auch hier. Zusätzlich zur normalen Suche wird Ihnen angezeigt, was Sie zuletzt gesucht haben.
+Die Kataloge enthalten alle Artikel die Ihnen zum Kauf zur Verfügung stehen.
-  * Meine Kataloge: Hier sehen Sie die vom Einkaufsleiter vordefinierten Katalogansichten
-  * Mein Budget: Sie sehen hier, wieviel Budget der Einkaufsleiter Ihnen freigeschaltet hat und wieviel Sie noch ausgeben dürfen.
-  * Meine Favoriten: Hier sehen Sie die meist gekauften Artikel. Die Intention hier ist es, dass Sie direkt zu den Artikeln gelangen, die Sie sowieso immer wieder kaufen.
-  * Bestellung: Ihre letzten Bestellungen
+Die Budgets werden in Wochen-, Monats- und Jahresbudgets aufgeteilt. Hier können Sie auf einen Blick sehen, wieviel Budget Ihnen noch in dem jeweiligen Zeitraum zur Verfügung steht und wieviel bereits verbraucht wurde.
-====Allgemeine Informationen====
+Unter Favoriten werden alle von Ihnen favorisierten Artikel angezeigt. Ein Klick auf den Pfeil leitet Sie direkt in das entsprechende Einstellungsmenü.
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-Im Menü "Info" sehen Sie ihre aktuellen Freigaben.
+Unter Bestellungen wird eine kurze Übersicht aller Bestellungen angezeigt. Sie können hier nach Bestellstatus filtern und wahlweise absteigend nach Datum oder aufsteigend nach Nummer sortieren.
-==== Benutzereinstellungen ====
-Sie können in den [[eproc:einkaufen_setup|Einkäufereinstellungen]] die Zugangsdaten anpassen oder auch einige persönliche Daten verändern
+====Bestellen====
+Hier gibt es eine Übersicht aller Kataloge und Sie können das Sortiment nach den gewünschten Artikeln durchsuchen. Sie können Artikel in den Warenkorb legen und anschließend Bestellungen durchführen.
-====Warenkorb====
-{{ :eproc:eproc_k_04.jpg |}}
-Der Warenkorb selbst verfügt über eine Schnellerfassung, wenn Sie die [[frontend:artikel|Artikelnummer]] also schon kennen, tragen Sie diese und die gewünschte Menge direkt ein und lösen Sie mit ''Enter'' oder ''hinzufügen'' aus. Unter der Schnellerfassung sehen Sie die Warenkorb-Positionen, die Sie bereits hinterlegt haben.
+====Einstellungen====
+{{ :eproc:eproc_neu_k_03.jpg |}}
+Unter Eigene Daten ändern können Sie Ihre persönlichen Daten sowie Liefer- und Rechnungsadresse anpassen.
-Jeder dieser Warenkorb-Positionen können Sie eine Kostenstelle zuweisen. Die Kostenstellen werden von Ihrem [[eproc:einkaufsleiter|Einkaufsleiter]] festgelegt. Falls Rechnungs- oder Lieferadresse abweichend sind, haben Sie am Ende noch die Möglichkeit, aus einem Adresspool die gewünschten Adressen auszuwählen. Beachten Sie, dass diese Adressen vom Einkaufsleiter festgelegt werden.
+Übersicht Bestellungen bietet eine Übersicht aller durchgeführten Bestellungen. Beachten Sie bitte, dass Bestellungen welche sich noch in Genehmigung befinden hier nicht aufgelistet werden. Bei Klick auf die jeweilige Rechnungsnummer öffnet sich ein Popup der Bestellung. Dort kann die Bestellung auch ausgedruckt oder erneut getätigt werden.
-Eine neue Warenkorbposition wird entsprechend der folgenden Grafik als Hinweis angezeigt.
+Über Favoriten gelangen Sie in das Einstellungsmenü für Favoriten.
-{{ :eproc:eproc_k_03.jpg |}}
+Die letzten Bestellungen werden rechts aufgelistet, mit Klick auf „Alle Anzeigen“ gelangen Sie ebenfalls in die volle Übersicht.
+Im Graph Übersicht Monatsverlauf sehen Sie auf einen Blick wie viele Bestellungen pro Monat getätigt wurden.
+====Bestellungen====
+{{ :eproc:eproc_neu_k_04.jpg |}}
+Hier finden Sie eine Auflistung aller Bestellungen mit Filtermöglichkeit nach Status. Sie können hier auch Bestellungen einsehen, welche sich noch in Genehmigung befinden.
+====Freitextanfragen=====
+{{ :eproc:eproc_neu_k_05.jpg |}}
+Hier gibt es sowohl eine Auflistung aller Freitextanfragen (filterbar nach Status) sowie die Möglichkeit eine Freitextanfrage zu starten. In der Auflistung links können Sie per Klick die Details zur Anfrage einsehen oder mit dem Mülleimer-Button löschen.
+====PDF Druck====
+{{ :eproc:eproc_neu_k_06.jpg |}}
+Im Bereich PDF Druck haben Sie die Möglichkeit eigene Produktlisten auszudrucken. Sie können Ihre Kataloge durchsuchen und genau die gewünschten Warengruppen markieren. Wahlweise kann diese Auswahl dann ausgedruckt oder für später gespeichert werden.
+====Warenkorb====
+{{ :eproc:eproc_neu_k_07.jpg |}}
+Hier gibt es eine Übersicht sämtlicher Artikel in ihrem Warenkorb. Falls Sie die Artikelnummer kennen, können Sie hier auch weitere Artikel direkt hinzufügen. Im Warenkorb ist auch direkt ersichtlich wenn bei Bestellung ein Budget überschritten wird. Wenn dies der Fall ist, so kann auch direkt ein Grund angegeben werden.
-====Budgetüberschreitung====
-Falls Sie Ihr Budget überschritten haben, weist eProcurement Sie darauf hin. An dieser Stelle ist der Bestellvorgang für Sie abgeschlossen. Der Einkaufsleiter kann Sie nun kontaktieren oder die Bestellung selbst freigeben.
-{{ :eproc:eproc_k_05.jpg |}}
+====Favoriten====
+{{ :eproc:eproc_neu_k_08.jpg |}}
+In der Favoritenverwaltung haben Sie die Möglichkeit eine neue Favoritenliste anzulegen oder Artikel einer bestehenden Liste hinzuzufügen. Standardmäßig ist eine Favoritenliste namens „Favoriten“ angelegt.
+Für eine bestehende Liste haben Sie diverse Einstellungsmöglichkeiten. Sie können die Bezeichnung anpassen, Auswählen für welchen Benutzer die Liste verfügbar ist und diese schreibschützen. Auch die Darstellung der in dieser Liste enthaltenen Artikel kann angepasst werden. Zur Auswahl stehen hier Darstellungen als Liste, Matrix oder Galerie.
-====Freitextanfragen====
+Die Gruppierung der Artikel kann wahlweise nach Variantennummer oder Bezeichnung erfolgen und die verschiedenen Artikelliste können über Zahleneingabe im Feld Sortierung in der gewünschten Reihenfolge dargestellt werden.
-{{ :eproc:eproc_k_08.jpg |}}
-Es kommt gelegentlich vor, dass Sie all Ihre Produkte für Ihr Unternehmen bei einem Lieferanten beziehen. Bürobedarf, PCs und vielleicht auch Toilettenpapier. Angenommen, Sie wissen, dass Ihr Lieferant bestimmte Artikel im Shop nicht auflistet, diese aber beschaffen kann. Dafür sind Freitext-Anfragen gemacht.
-Die Anfrage selbst wird also gespeichert und dem Lieferanten vorgelegt. Wenn der Lieferant den angefragten Artikel tatsächlich liefern kann, kann der Einkäufer diesen Artikel später in den Warenkorb legen und bestellen.
+Sollte für eine Favoritenliste ein Bild gewünscht sein, so kann dieses hier hochgeladen werden.
-Eine Freitext-Anfrage ist eine [[lexikon:anfrage|Anfrage]] im rechtlichen Sinne. Freitextanfragen für Bedarfe, die nicht in den Vergabe-Katalogen und nicht im Gesamt-Hauskatalog der Vertragslieferanten enthalten sind, können aus dem System heraus (Beschaﬀer über den Einkäufer an den Lieferanten) gesendet werden.
+Nachdem Sie eine Favoritenliste ausgewählt haben können Sie auch untergeordnete Favoritenlisten erstellen oder die Favoritenliste für einen anderen Benutzer kopieren. Alternativ kann auch eine bestehende Liste aktualisiert werden.
+Über den Reiter Artikel Positionen können den Favoritenlisten direkt Artikel hinzugefügt werden. Dies kann manuell anhand der Artikelnummer oder per Import einer CSV-Datei geschehen. Zusätzlich gibt es im Shop bei jedem Artikel einen Button um den Artikel einer Favoritenliste hinzuzufügen.

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