Artikel können direkt in OSGTrade angelegt werden. Dafür gibt es die Möglichkeit eines Massenimportes durch CSV. OSGTrade unterstützt auch direkt das BMECat-Format in den Versionen 1.2 und 2005.

Sie können den Artikel aber auch klassisch im Shop direkt anlegen. Dafür steht Ihnen ein dreistufiges Formular zur Verfügung.

Der Bereich für die Artikelanlage/Bearbeitung ist in mehrere Teilbereiche aufgeteilt:

• Produktbild: Die Hauptabbildung des Produktes
• Basisinformationen:
  • Name des Produktes
  • Shop-Artikelnummer
  • Preis und zugehörige MwSt.
  • Verpackungseinheit
  • Eine Verkaufseinheit (Abk. VE oder VKE, engl. sales unit) ist eine Packung die einzelne Artikel zu einer verkaufsfähigen Einheit zur Abgabe an den Endverbraucher zusammenfasst.
  • Mindestbestellmenge / Intervall.
• Beschreibung
• Produktmerkmale: Größe, Farbe, Ausführung. Diese Attribute des Artikels werden hier genannt. Beachten Sie die Besonderheiten beim Energieeffizienzlabel.
• Produktdetails:
  • Liefernummer: Die Nummer, unter der der Lieferant den Artikel führt
  • EAN
  • UNSPSC: United Nations Standard Products and Services Code. Ein internationaler Standard zur Kategorisierung von Artikeln
  • eClass (Eigenschreibweise: eCl@ass) eCl@ss ist ein XML-basiertes Klassifikationssystem zur eindeutigen Beschreibung von Materialien, Produkten und Dienstleistungen [Hepp 2003, S. 146].
  • Rabattgruppe
  • Produktsortierung: Falls abweichend sortiert werden soll, kann hier eine Zahl eingetragen werden
• Produktreferenzen: Der Bereich Produktreferenzen wird weiter unten ausgeführt.
• Weitere Informationen:
  • Sortiment: Legt fest, zu welchem Sortiment der Artikel gehört
  • Hersteller: Freitext - in der Regel schreibt man hier den Herstellernamen hinein.
  • Gruppierung: Sie können den Artikel mit anderen Artikeln gruppieren. Beispiel: Es gibt einen Schuh in verschiedenen Größen. Die Gruppierung legt fest, dass alle Schuhe dieser Größe Teil der Artikelgruppe sind
  • Schlagworte: Zusätzliche Keywords zum Artikel
• Kundenartikelnummern: Die Kunden von OSGTrade können den Artikel mit ihrer eigenen Nummer benutzen.

Jeder Artikel hat eine Artikelnummer, diese ist meistens eindeutig. Der Name des Artikels dient Marketingzwecken, außerdem wissen Ihre Kunden in der Regel den Namen des Artikels, weniger aber die Nummer. Der Preis des Artikels (Katalogpreis), sowie der aktuelle Lagerbestand können hier einfach hinterlegt werden.

Produktbilder können Sie per Drag and Drop hochladen.

Die Artikellangbeschreibung beinhaltet die komplette Übersicht über die Beschaffenheit des Artikels. Suchmaschinen lieben aussagekräftige Produktbeschreibungen und auch Ihre Kunden werden Ihnen eine umfassende Produktbeschreibung danken. Ein vollwertiger CMS-Editor erlaubt eine umfangreiche Beschreibung des jeweiligen Artikels.

Der Bereich Artikeldetails umfasst die tabellarischen Informationen zu einem Artikel. Farbe, Größe, Ausführung und so weiter. Die rechte Spalte namens Artikelinformation führt weitere nützliche Informationen zum Thema Lieferantenartikelnummer, oder mit welchen anderen Artikeln ein Artikel gruppiert werden kann. Üblicherweise fasst man Schuhe in Artikelgruppen zusammen. Dies ermöglicht die Darstellung von Artikelvarianten. Beachten Sie hier auch die Informationen zu SYS-Feldern

Gerade im B2B-Bereich führen Ihre Kunden die Produkte mit eigenen Nummernkreisen. Damit Ihre Kunden diese Artikel auch mit Ihren eigenen Nummern finden können, haben Sie die Möglichkeit, eigene Nummern für die Kundenkreise fertig zu machen.

Artikel, die aktuell nicht verkauft werden sollen oder aber noch nicht ins Sortiment übernommen werden sollen, können deaktiviert werden. Im Frontend des Shops werden diese Artikel gar nicht gelistet, Sie als Administrator können aber problemlos auf diese Artikel zugreifen und diese dann optional auch freischalten.

Über OSGTrade können andere Artikel referenziert werden. Sie rufen den Artikel 1 auf und Ihnen werden optional andere Artikel angezeigt, die im direkten Zusammenhang zu diesem Artikel stehen. Dabei gibt es im aktuellen Stand folgende Optionen: